Verlofaanvraag

Kinderen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig en dat betekent dat u uw kind niet zomaar thuis kunt houden.

De richtlijnen:

• Verlof voor bezoek aan bv. huisarts, ziekenhuis, tandarts deelt u mede via onze ouderapp Kwieb. De leerlingen vallen namelijk onder schooltijd onder verantwoordelijkheid van de school. Heel soms wordt er in de bovenbouw aan leerkrachten gevraagd om deze leerlingen alleen naar de huisarts of tandarts te laten gaan. Dat doen we alleen wanneer wij van u als ouder daarvoor schriftelijke toestemming, via een topic, hebben ontvangen.
• Verlof voor bv. fysiotherapie of kindertherapie of andere extra hulp buiten school én onder schooltijd vraagt u eveneens schriftelijk aan. In ons beleidsstuk, behandeling door externen onder schooltijd, staat de procedure daartoe beschreven. Dit document is te verkrijgen via onze administratie. 
• Verlof voor huwelijken, jubilea en begrafenissen vraagt u schriftelijk, via het verlofformulier, aan bij de directie. 
• Verlof voor vakantie kan alleen in uitzonderingsgevallen worden gegeven. Een verzoek hiervoor dient schriftelijk en liefst mondeling toegelicht ingediend te worden bij de directie minstens acht weken voor aanvang van het verlof. De directie is op dit punt gebonden aan afspraken met de leerplichtambtenaar van de gemeente.

Voor verlof buiten de schoolvakanties gelden de regels van de Leerplichtwet. Deze regels zijn landelijk vastgesteld; de school mag hier niet van afwijken. De gemeente houdt toezicht op de naleving.

Wij vragen ouders daarom om verlof tijdig aan te vragen en rekening te houden met de vastgestelde schoolvakanties. Een verlofaanvraag wordt altijd beoordeeld op basis van de wettelijke richtlijnen.

Algemene richtlijnen voor verlof

1. Voor het vervullen van godsdienstige of levensbeschouwelijke verplichtingen.
    Dit moet echter vooraf tijdig gemeld worden aan de directeur. Deze zal
    hieraan medewerking verlenen.

2. Als wegens de specifieke aard van het beroep van één van de
    ouders/verzorgers vakantie tijdens geen enkele schoolvakantie mogelijk is.

    Voorwaarden:

• De verlofperiode mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar;
• Een werkgeversverklaring alleen is geen geldige reden voor het verlenen van het verlof voor extra vakantie. Het moet redelijkerwijs te voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden;
• De aanvraag moet minstens acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend;
• De verlofperiode mag maximaal tien schooldagen beslaan;
• De betrokken ouders/verzorgers moeten zelf aan de vakantie deelnemen;
• Er mag éénmaal per jaar om dezelfde reden verlof worden verleend.

3. Andere omstandigheden die in aanmerking komen voor verlof:

- Bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad en vieringen van een 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders en vieringen van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders. 

- Bij ernstig levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed en aanverwanten tot en met de 3e graad en bij overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de 4e graad.

Verlofaanvragen bij bovenstaande situaties worden altijd individueel beoordeeld.

Er kunnen ook andere omstandigheden zijn waarbij u verlof wilt aanvragen.

De algemene regel hierbij is:
Verlof wordt verleend als een kennelijk onredelijke situatie voorkomen kan worden. Het zijn vaak omstandigheden die buiten de wil van leerling en/of ouders/verzorgers zijn gelegen.  

Welke situaties komen in principe niet in aanmerking voor verlof?

• Familiebezoek in het buitenland.
• Vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden.
• Vakantie in een goedkope periode of in verband met speciale aanbieding.
• Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met te verwachten verkeersdrukte.
• Verlof wegens vakantie van vriendjes/vriendinnetjes.
• Verlof omdat andere kinderen uit het gezin vrij zijn.
• Uitnodiging van familie of  vrienden buiten de normale schooltijd.
• Het verzilveren van een gewonnen reis buiten de normale vakantietijd.

Indienen aanvraag

U kunt verlof aanvragen via het formulier dat u onderaan deze pagina kunt vinden. Het formulier is ook verkrijgbaar bij de administratie van de school.

Doe dit indien mogelijk ten minste acht weken van tevoren. De directie neemt een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal tien schooldagen. Als de aanvraag betrekking heeft op een periode van meer dan tien schooldagen, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar. Deze neemt vervolgens een besluit.

Bij afwijzing kunt u altijd schriftelijk bezwaar aantekenen bij de persoon die het besluit heeft genomen. U krijgt altijd de gelegenheid uw bezwaar mondeling toe te lichten.

Wanneer u geen toestemming hebt voor extra verlof voor uw kinderen en u houdt uw kinderen toch van school, dan is de directeur wettelijk verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar zal u in dat geval oproepen en kan er toe besluiten proces-verbaal op te maken.

Klik hier voor het verlofformulier. U kunt dit printen en inleveren bij de administratie.